Alajärven kaupunginvaltuusto on talousarviossa vuodelle 2025 hyväksynyt suurtapahtuma-avustuksen perustamisen. Suurtapahtuma-avustus on Alajärven kaupungin myöntämä erityisavustus, jonka tavoitteena on tukea kaupungissa ensimmäistä kertaa järjestettäviä suurtapahtumia.
Tämä avustus on osa toimia, joilla pyritään edistämään Alajärven elinvoimaisuutta, lisäämään kaupungin tunnettuutta ja tuomaan esiin Alajärveä positiivisessa valossa.
Suurtapahtumat, joita avustuksella pyritään tukemaan, ovat tapahtumia, jotka houkuttelevat laajasti yleisöä niin kaupungin sisältä kuin sen ulkopuoleltakin. Tällaisilla tapahtumilla on merkittävä vaikutus paitsi Alajärven imagoon myös paikalliseen talouteen, kuten palvelusektoriin, majoitus- ja ravintolapalveluihin ja niin edelleen.
Alajärven elinvoimalautakunta hyväksyi kokouksessaan suurtapahtuma-avustuksen säännöt. Säännöt on laadittu niin, että ne varmistavat avustuksen tarkoituksenmukaisen ja oikeudenmukaisen käytön. Sääntöjen hyväksyminen luo perustan avustuksen käyttöä koskevalle hakuprosessille sekä sen myöntämiseen liittyville kriteereille.
Suurtapahtuma-avustukseen on varattu yhteensä 10000 euroa vuosittain. Avustus voidaan myöntää korkeintaan kahdelle tapahtumalle vuodessa siten, ettei kokonaisbudjetti ylity. Esimerkiksi yhdelle toimijalle 10000 euroa tai kahdelle 5000 euroa molemmille.
Avustusta voivat hakea rekisteröidyt yhteisöt, kuten yhdistykset, seurat tai yritykset, jotka täyttävät seuraavat ehdot.
Tapahtuma järjestetään ensimmäistä kertaa Alajärvellä ja se ei ole ristiriidassa Alajärven kaupungin strategian kanssa.
Tapahtuma tuo Alajärven positiivisesti esille paikallisesti, kansallisesti tai kansainvälisesti. Tapahtuma toteutetaan saman vuoden aikana, kun avustusta haetaan.
Avustusta voidaan käyttää esimerkiksi tapahtuman markkinointiin ja viestintään, tapahtumatuotannon kuluja kattamaan, ohjelman tai esiintyjien kustannuksiin tai tilojen ja laitteiden vuokraamiseen.
Avustusta ei voida käyttää hakijan perustoiminnan kustannuksiin eikä tapahtumiin, jotka ovat poliittisesti tai uskonnollisesti sidonnaisia.
Hakemuksen on sisällettävä tiedot tapahtuman nimestä, ajankohdasta ja paikasta, kuvaus ja tavoitteet, arvio tapahtuman vaikutuksista Alajärvelle, budjetti ja rahoitussuunnitelma, selvitys siitä, miten tapahtuma tukee kaupungin arvoja ja miten tapahtuma ottaa huomioon ekologisuuden.
Avustuspäätöksessä otetaan huomioon tapahtuman merkitys ja potentiaali Alajärven elinvoiman ja tunnettuuden lisäämisessä, toteuttamiskelpoisuus, kohdeyleisö ja vaikutusalue sekä hakemuksen laatu ja perusteellisuus
Elinvoimalautakunta tekee päätöksen avustuksen myöntämisestä. Se myöskin arvioi, onko tapahtuma avustuksen tarkoituksen mukainen.
Elinvoimalautakunta voi päättää olla jakamatta avustusta, jos hakemuksia ei pidetä sääntöjen mukaisina tai tapahtumat eivät täytä avustuksen tavoitteita. Tällöin varattu määräraha voidaan lisätä osallistavan budjetin ehdotusten toteuttamiseen.
